Regulamin Ultra Sudety Gravel Race
Ultra Sudety Gravel Race zwany dalej „maratonem” jest imprezą turystyczno-sportową.
I. CELE
Celami maratonu są:
- ukazanie uczestnikom walorów krajobrazowych i turystycznych Sudetów,
- spotkanie i wymiana doświadczeń sympatyków długodystansowych imprez rowerowych,
- popularyzacja ultramaratonów rowerowych.
II. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY
Weronika Biała – budowa trasy, biuro maratonu, sprawy organizacyjne
Łukasz Mirowski – budowa trasy, sędzia główny, sprawy organizacyjne
III. TERMIN I MIEJSCE
Maraton odbędzie się w dniach 16-20 czerwca 2021.
Bazą maratonu będzie:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Sportowa 7, 57-320 Polanica-Zdrój.
Biuro maratonu będzie czynne od godziny 17.00 w środę 16.06.2021 do godziny 23.59 w niedzielę 20.06.2021.
Szczegółowy program zostanie podany w komunikacie technicznym nie później niż 4 dni przed rozpoczęciem maratonu.
IV. ZASADY
- Maraton należy pokonać rowerem napędzanych wyłącznie siłą własnych mięśni po trasie udostępnionej przez organizatora w postaci pliku .gpx.
- Aby zostać sklasyfikowanym należy pokonać całą trasę zgodnie z jej przebiegiem w limicie czasu, który wynosi 85 godzin.
- Możliwe jest zjechanie z trasy w trakcie trwania maratonu, należy jednak wrócić na nią w miejscu w którym się ją opuściło.
- Czas jazdy liczony jest non stop, czyli od startu aż do pojawienia się na mecie.
- Maraton rozgrywany jest w formule samowystarczalności, czyli bez zorganizowanego wsparcia z zewnątrz. Można korzystać jedynie z ogólnodostępnych punktów usługowo – gastronomicznych, sklepów, noclegów czy serwisów.
- Nie wolno organizować noclegów, przepaków, serwisu, pomocy osób trzecich itp. przed startem maratonu.
- Pomoc między uczestnikami jest dozwolona.
- Korzystanie z punktów wsparcia zorganizowanych przez kibiców jest dozwolone pod warunkiem, że są dostępne dla wszystkich uczestników.
- Uczestnicy startują w maratonie na własną odpowiedzialność.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapisu swojej trasy przejazdu w formacie .gpx i przesłania jej na prośbę organizatora.
V. TRASA
Trasa liczy ok. 514 km i ma ok. 10900 m przewyższenia. Start i meta zlokalizowane będą na polu namiotowym Ośrodka Sportu i Rekreacji w Polanicy-Zdroju. Podgląd oraz opis są dostępne w zakładce TRASA na stronie maratonu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy. Ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później niż na 3 dni przed startem.
VI. ZAPISY
Zapisy będą dostępne poprzez formularz zamieszczony na stronie internetowej maratonu w zakładce ZAPISY od 12.01.2021 od godziny 20.00. O miejscu na liście startowej decyduje data zgłoszenia. Czas na uiszczenie opłaty startowej wynosi 7 dni. Po tym terminie uczestnik zostanie automatycznie usunięty z listy startowej. Limit osób wynosi 250.
VII. OPŁATA STARTOWA I ŚWIADCZENIA
Opłata startowa wynosi:
- 329 zł – przy zapisie do końca lutego 2021,
- 369 zł – przy zapisie od 1 marca 2021.
Świadczenia:
- plik z trasą w formacie .gpx,
- wypożyczenie trackera GPS wraz z platformą do śledzenia aktualnej pozycji na żywo FOLLOW MY CHALLENGE®,
- profesjonalna obsługa fotograficzna w bazie i na trasie,
- okolicznościowa chusta wielofunkcyjna,
- okolicznościowa koszulka techniczna t-shirt,
- danie z grilla na imprezie przedstartowej (w środę 16.06.2021),
- pełny dwudaniowy posiłek na mecie,
- piwo finishera,
- trofea dla finisherów,
- statuetka dla zwycięzców wśród kobiet i mężczyzn,
- depozyt na czas trwania maratonu (max. pojemność 10 litrów),
- gadżety (niespodzianki),
W przypadku rezygnacji ze startu opłata startowa podlega zwrotowi według następujących zasad:
- rezygnacja do końca lutego 2021 – zwrot 75% kwoty,
- rezygnacja od 1 marca 2021 do 1 czerwca 2021 – zwrot 50% kwoty,
- rezygnacja po 1 czerwca – opłata startowa nie będzie zwracana.
Nie ma możliwości przepisywania opłaty startowej na inną osobę.
Rezygnacji można dokonać wyłącznie drogą mailową na adres organizatora: ultrasudetygravelrace@gmail.com
Zwrot opłaty startowej nastąpi w terminie do 7 dni roboczych na konto uczestnika.
VIII. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Uczestnikiem może zostać osoba, która w dniu startu ma ukończone 18 lat. Do startu w maratonie nie jest wymagana kwalifikacja, niemniej jest on przeznaczony dla osób dobrze przygotowanych kondycyjnie.
Wyposażenie obowiązkowe:
- sprawny rower,
- kask sztywny,
- 2 niezależne źródła światła białego (przód),
- 2 niezależne źródła światła czerwonego (tył),
- elementy odblaskowe zamocowane na rowerze lub ubraniu.
- dowód osobisty lub paszport,
- sprawny i cały czas naładowany telefon komórkowy z numerem podanym przy zgłoszeniu,
- folia NRC tzw. koc termiczny,
- ubezpieczenie NNW.
IX. NOCLEGI W BAZIE MARATONU
Baza maratonu dysponuje dużą ilością miejsc noclegowych w domkach o różnym standardzie, pokojach hotelowych oraz dużym polem namiotowym. Zakres cen to 35-55 zł za osobodobę w zależności od standardu. Na terenie ośrodka mieści się również restauracja serwująca śniadania, obiady i kolacje. Więcej informacji oraz dane do rezerwacji znajdują się na stronie internetowej ośrodka: https://osirpolanica.pl/
Podczas rezerwacji na hasło: „Ultra Sudety Gravel Race” przygotowany jest rabat dla uczestników.
Organizator maratonu nie pośredniczy w rezerwacji noclegów.
X. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Udział w maratonie jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
- Uczestników obowiązuje nakaz przestrzegania przepisów prawa, a w szczególności przepisów ruchu drogowego. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zwiększenia limitu uczestników.
- Wszystkie informacje organizacyjne będą pojawiały się w komunikatach technicznych zamieszczanych w dziale REGULAMIN na stronie maratonu.
- Jedynym sposobem kontaktu między zawodnikiem a organizatorem w trakcie trwania maratonu jest kontakt telefoniczny (numer zostanie podany w komunikacie technicznym).
- Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na śledzenie ich aktualnej pozycji na trasie za pomocą lokalizatorów GPS.
- Rezygnacje z udziału w trakcie trwania maratonu należy bezwzględnie zgłosić organizatorowi – telefonicznie lub poprzez wiadomość SMS.
- Organizatorzy nie zapewniają transportu dla uczestników, którzy rezygnują z kontynuowania trasy.
- Zabronione jest pozostawianie śmieci i odpadków na trasie poza miejscami wyznaczonymi.
- Uczestnik jest odpowiedzialny za trackera GPS wypożyczonego na starcie. Opłata za zgubienie lub zniszczenie wynosi 500 zł.
- Uczestnicy maratonu zgadzają się na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres e-mail zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204).
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż:
- a) administratorem danych osobowych uczestnika jest Łukasz Mirowski (ul. Piwnika – Ponurego 77/1, 51-321 Wrocław),
- b) inspektorem ochrony danych dotyczących uczestników maratonu Łukasz Mirowski (e-mail: ultrasudetygravelrace@gmail.com),
- c) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w maratonie
- d) uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
- e) dane wszystkich uczestników w wersji podstawowej (imię, nazwisko, miasto, płeć, informacja o uiszczeniu opłaty startowej, osiągnięty wynik) będą publikowane na stronie maratonu oraz serwisie śledzenia na żywo FOLLOW MY CHALLENGE®,
- f) uczestnik ma prawo wniesienia skargi do GIODO gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
- Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej 4 dni przed startem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania maratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
- Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora. W sprawach spornych decyzja sędziego głównego maratonu jest decyzją ostateczną.
- Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania.
- Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.